Doelstelling functie
Als projectcoördinator rapporteer je aan de projectleider. Je ondersteund de projectleider in zijn werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de beveiligers en servicemedewerkers.
Kenmerken
Je kunt werken onder hoge druk
Je kunt leidinggeven
Je neemt je verantwoordelijkheid in het uitvoeren van je taken
Je bent op de hoogte van het drugsbeleid
Je bent op de hoogte van de huisregels
Je maakt verbinding met je medecollega’s en gasten
Je bent ten alle tijden professioneel ingesteld
Competenties
KLANTGERICHTHEID
De mate waarin iemand de wensen en behoeften van klanten achterhaalt en hieraan voldoet. Prioriteit geven aan dienstverlening en klanttevredenheid.
VAKKENNIS
De mate waarin je weet wat er wel en niet is toegestaan op een evenement.
FLEXIBILITEIT
De mate waarin iemand in staat is zich aan veranderende inzichten, werkwijzen en omstandigheden aan te passen. Bereid zijn zo nodig van prioriteit, strategie of gedrag te wisselen.
DOELGERICHTHEID
De mate waarin iemand gedrag toont dat erop gericht is prestaties te leveren en successen te boeken.
ZELFBEHEERSING
De mate waarin iemand erin slaagt de eigen impulsen/ emotionele reacties die door spanningsvolle omstandigheden worden opgeroepen te beheersen.
COMMUNICATIEVAARDIG
De mate waarin iemand zichzelf (non)verbaal correct weet uit te drukken, met respect voor betrokkenen en de boodschap duidelijk en doelgericht kan overbrengen.
Taken
Verantwoordelijk voor uitvoer toegewezen project
Voorbereiding en uitvoer van toegewezen project
Aansturing sectorleiders op locatie
Aansturing entreecoördinator
Aansturing facilitair indien er geen personeelscoördinator is
Aansturing van de beveiliging en servicemedewerkers
Geven van de briefing in overleg met de projectleider
Ophangen postinstructie en accreditatielijsten
Verantwoordelijk voor sluitende project administratie, evaluatierapport en urencontrole
Verantwoordelijk voor het opstellen van een incidentenrapportage
Jouw positie binnen de organisatie
Je legt verantwoording af aan de project Manager en/of projectleider van het event
Je werkt samen met de collega’s PROFI-SEC die op dit event zijn ingeroosterd
Je werkt op de eventlocatie die je is toegekend
Plaatsvervangend lid Veiligheidsteam
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider
Vereisten
Minimaal HBO werk- en denkniveau
In het bezit van een beveiligingspas
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Aantoonbare kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office)
Werkervaring in dienstverlening
Aantoonbare werkervaring op events tot 40 medewerkers
Een pré is om aantoonbaar geschoold te zijn in
Hospitality
Eerste Hulp, BHV, AED
Controle identiteitsdocumenten
Flexibele inzetbaarheid
In bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
Representatief
Fysiek en mentaal gezond
Teamspeler
Enthousiast?
Dan ontvangen wij graag jouw motivatie met CV! Je kunt solliciteren via de sollicitatieknop.