Doelstelling functie
Door de inzet van je facilitaire kennis en kunde zorg je dat het event naar behoren verloopt.
Kenmerken
Je kunt werken onder hoge druk
Je neemt je verantwoordelijkheid in het uitvoeren van je taken
Je overziet wat nodig is om tot een goed resultaat te komen
Je werkt samen waar het moet
Je maakt verbinding met je medecollega’s en gasten
Je bent ten alle tijden professioneel ingesteld
Je bent secuur in het uitvoeren van je taken
Competenties
KLANTGERICHTHEID
De mate waarin iemand de wensen en behoeften van klanten achterhaalt en hieraan voldoet. Prioriteit geven aan dienstverlening en klanttevredenheid.
FLEXIBILITEIT
De mate waarin iemand in staat is zich aan veranderende inzichten, werkwijzen en omstandigheden aan te passen. Bereid zijn zo nodig van prioriteit, strategie of gedrag te wisselen.
INITIATIEF
De mate waarin iemand kansen en problemen signaleert en ernaar handelt.
DOELGERICHTHEID
De mate waarin iemand gedrag toont dat erop gericht is prestaties te leveren en successen te boeken.
ZELFBEHEERSING
De mate waarin iemand erin slaagt de eigen impulsen/ emotionele reacties die door spanningsvolle omstandigheden worden opgeroepen te beheersen.
COMMUNICATIEVAARDIG
De mate waarin iemand zichzelf (non)verbaal correct weet uit te drukken, met respect voor betrokkenen en de boodschap duidelijk en doelgericht kan overbrengen.
Taken
Inrichten en na afloop opruimen van de in- en uitcheck locatie
Registratie in- en uitcheck van medewerkers
Controle op de geldigheid van beveiligingspassen
Registratie van, en in en uitgifte van kleding en portofoons
Zorgdragen voor een sluitende presentielijst en complete inname van kleding en portofoons e.d.
Aansturen Romeo’s
Monitoren van correcte pauzetijden
Medewerkers voorzien van eten en drinken
Tijdelijk bemannen van posten bij een code geel (indien er geen Romeo is)
Goede zorg voor onze medewerkers gedurende een dienst
Schoonhouden van de werkomgeving inclusief Centrale Post
Jouw positie binnen de organisatie
Je legt verantwoording af aan de Personeelscoördinator en/of Projectleider van het Event
Je werkt samen met de collega’s PROFI-SEC die op dit event zijn ingeroosterd
Je werkt op de eventlocatie die je is toegekend
Doorgroeimogelijkheden
Personeelscoördinator
Vereisten
Minimaal HBO werk- en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Aantoonbare kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office)
Aantoonbare werkervaring op events tot 40 medewerkers
Een pré is om aantoonbaar geschoold te zijn in
Hospitality
Controle identiteitsdocumenten
Flexibele inzetbaarheid
In bezit van een rijbewijs en eigen vervoer
Representatief
Fysiek en mentaal gezond
Teamspeler
Enthousiast?
Dan ontvangen wij graag jouw motivatie met CV! Je kunt solliciteren via de sollicitatieknop.